Corporate Secretary (m/w/d)

Corporate Secretary (m/w/d)

Corporate Secretary (m/w/d)

Aufgaben:

Service- und kundenorientiertes Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Corporate Services Professional unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativ-rechtsnahen Themen rund um die Lebenszyklen der Verwaltungsgesellschaft sowie der Fondsgesellschaften, Corporate Events und Gremien der Verwaltungsgesellschaft. Sie wirken im Bereich Corporate Services im Beschlusswesen, Dokumentenmanagement, Fondsgründungen und Liquidierung, Mandatsbetreuung von Vorstandsmitgliedern und unterstützen die Durchführung von Generalversammlungen und anderer Meetings.

  • Erledigung der Korrespondenz und Aktenführung in rechtlichen, aufsichtsrechtlichen und allgemeinen Angelegenheiten sowie Führung des Schriftverkehrs mit Anlegern, Rechtsberatern und (Aufsichts-) Behörden
  • Unterstützung des Beschlusswesens auf Ebene des AIFM sowie der verwalteten AIF
  • Management und Dokumentation der Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen unserer Fondsgesellschaften sowie anderer Gesellschaften
  • Koordination des Gründungs- und Liquidationsprozesses unserer Fondsgesellschaften
  • Eintragungen in öffentliche Register, sonstige Veröffentlichungen und Überwachung der Fristen
  • Pflege der Kundendatenbank im CRM-System
  • Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten

 Profil:

  • Relevante Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung bei einem AIFM/Verwaltungsgesellschaft von Alternativen Investmentfonds (PE/PD/Infra)
  • Solides Verständnis des luxemburgischen Aufsicht-, Produkt- und Gesellschaftsrechts sowie der AIFMD
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch wäre ein Plus
  • Sie sind bereit, in einem dynamischen Umfeld „ausgetretene Pfade“ zu verlassen und Wachstum aktiv mitzugestalten
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

Für weitere Informationen zum Stellenprofil kontaktieren Sie bitte:

Manuel Rehwald

per Telefon +49 6174 9357639

oder E-Mail mr@rehwald-associates.com

Anna Andres

per Telefon +352 661 163 333

oder E-Mail anna@rehwald-associates.com